1. 透明加密：在文件创建、编辑、保存过程中自动进行加密处理，对用户来说几乎是透明的，不影响正常的办公流程。加密文件在公司内部可以正常打开和使用，但一旦离开授权环境，文件将无法打开或呈现乱码。
2. 智能加密：根据文件的内容或类型自动选择合适的加密策略，实现智能化的数据保护。
3. 只解密不加密：在某些场景下，可能需要只解密文件而不进行加密处理，域智盾也支持这种模式。
3、灵活的权限管理
提供了精细化的权限管理功能，允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限。这确保了文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印，有效防止了权限滥用和数据泄露。
4、文件外发管理
对于需要外发的文件，提供了严格的监控和管理功能。管理员可以设置文件的外发策略，包括控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等，以防止外发文件被二次扩散或泄露。
5、审计追踪
详细记录了文档的所有操作，包括加密、解密、访问、复制、移动、删除等动作。这些记录为事后审查和追踪提供了有力的依据，有助于企业及时发现并应对潜在的安全风险。
6、其他特色功能
防截屏技术：禁止用户在查看文件时进行截屏操作，确保信息不通过屏幕捕捉外泄。
编辑
水印嵌入：在文件中嵌入用户ID、时间戳等信息，追踪每一次查看或分发的具体责任人。
内容识别与保护：利用先进的内容识别技术，对文件精准识别和分类。管理员可自定义行业关键词，一旦员工触及敏感关键词，系统会及时发出警告。
离线加密：即使文档离开企业内部网络，也能确保它们仍然受到加密保护。
敏感信息识别与警报：
扫描电脑上的文件和文档，识别和标记敏感信息，如机密文件、客户数据、财务信息。
当员工尝试处理这些敏感数据时，软件会发出警报并采取相应的措施。
二、使用压缩软件加密
压缩软件如WinRAR、7-Zip等也支持文件加密功能，适合需要快速加密少量文件或文件夹的情况。操作步骤如下：
选择文件：右键点击需要加密的文件或文件夹。
添加到压缩文件：选择“添加到压缩文件”（WinRAR）或“压缩”（7-Zip）。
设置密码：在弹出的压缩设置窗口中，找到“设置密码”选项并点击进入。输入密码并确认，点击“确定”开始压缩并加密文件。
三、使用Windows系统自带的加密功能
Windows系统自带了文件夹加密功能，操作简便且安全性较高。具体步骤如下：
选中文件或文件夹：首先，找到需要加密的文件或文件夹。
打开属性：右键点击文件或文件夹，选择“属性”。
启用加密：在弹出的窗口中，点击“高级”按钮，然后勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”。
完成加密：系统会提示是否要将该文件夹及其内容移动到一个新的加密文件夹中，点击“确定”后，系统将自动完成加密过程。
四、使用Office软件的加密功能
对于Office文档，可以直接使用Office软件的加密功能进行加密。以Microsoft Office Word为例，操作步骤如下：
打开文档：打开需要加密的Office文档。
选择加密：点击“文件”菜单，选择“信息”。在“保护文档”中，选择“用密码进行加密”。
设置密码：输入密码并确认，保存文档。
这样，打开加密的Office文档时就需要输入密码，有效保护文档内容不被未经授权的访问。
五、磁盘使用加密工具
对于需要更高安全级别的用户，可以使用磁盘加密工具如BitLocker（仅限Windows专业和企业版）或VeraCrypt。BitLocker可以加密整个硬盘或特定的驱动器，而VeraCrypt则是一个开源的磁盘加密工具，支持多种加密算法。
以BitLocker为例，操作步骤如下：
选择驱动器：右键点击需要加密的驱动器，选择“属性”。
启用BitLocker：在属性窗口中，选择“BitLocker驱动器加密”并点击“启用BitLocker”。
设置密码：按照提示设置加密密码或使用硬件加密。
使用磁盘加密工具可以加密整个磁盘或分区，提高数据的安全性。
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