开始演示
若要开始使用演示者视图,请选择“ 幻灯片放映>演示者视图”。
使用演示者视图中的控件
若要移动到上一张或下一张幻灯片,请选择“上一张”或“下一张”箭头。
若要在幻灯片上用激光笔或书写,请用鼠标指向屏幕,然后选择 “笔和激光笔 左下角弹出工具栏上的工具。
若要关闭笔、激光笔或荧光笔,请按 Esc 键。
若要使屏幕变黑或取消屏幕黑屏,请按 b 键盘。
若要打开或关闭字幕或字幕,请在演示者视图中选择 “切换字幕 按钮。
可以使用智能手机上的 PowerPoint 作为遥控器来运行演示文稿和查看演讲者备注。 有关详细信息(包括简短视频),请参阅在 PowerPoint 中进行演示时,在 Smartphone 上使用激光笔。
将 Mac 桌面扩展到第二台监视器
在“Apple”菜单上,选择“系统偏好设置”。
打开“显示”应用。
单击对话框中的“排列”选项卡。
清除“镜像显示”复选框。
通过执行此过程,你现在有了双监视器设置。 你可以在一个屏幕上演示 PowerPoint 幻灯片放映,同时让其他应用程序在其他屏幕上打开,使这些其他应用成为自己的专用应用。
切换演示者视图和幻灯片视图监视器
若要手动确定哪个屏幕显示演示者视图中的备注以及哪个屏幕仅显示幻灯片本身,请在演示者视图左上角的任务栏上选择“切换显示”。
演示者视图中的备注外观
计算机连接到投影仪并启动演示者视图时,计算机屏幕上显示演示者视图,而投影仪屏幕上只显示幻灯片。
备注显示在右侧的窗格中:
文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。
可以在“备注”窗格中编辑文本。
可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:
可使用鼠标抓住并拖动用于分隔两个窗格的垂直线来调整当前幻灯片的大小、备注和下一张幻灯片窗格。
提示
如果根本不需要在演示者视图中查看当前幻灯片,希望你的笔记更大,请将垂直分隔符线一直向左拖动。
在演示开始之前关闭演示者视图
在“PowerPoint”菜单上,选择“首选项”。
在“PowerPoint 首选项”对话框中的“输出和共享”下,单击“幻灯片放映”。
在“幻灯片放映”对话框中,清除“始终启动演示者视图与 2 个显示”复选框。
关闭对话框。
在演示期间关闭演示者视图
在“演示文稿视图”窗口的顶部,单击“使用幻灯片放映”。
此按钮用于关闭演示者视图。 结果,你的个人电脑屏幕和投影仪屏幕都会放映幻灯片。
保持幻灯片更新
如果你正在与一组人员一起创建幻灯片组,可能会在最后一分钟对幻灯片进行更改。 过去,启动演示文稿后,幻灯片将不会更新。 如果使用Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint可以选择让团队更新幻灯片,即使在演示时也是如此,以便始终获得最新更改。
转到功能区的“幻灯片放映”选项卡,然后勾选“保持幻灯片更新”复选框即可打开此设置。
如果已启动演示文稿,并且想要确保该设置处于打开状态,则可以在演示者视图中执行此操作。 选择更多幻灯片放映选项按钮(类似 3 个圆点),确保菜单上的“保持幻灯片更新”处于选中状态。
另请参阅
创建自运行的演示文稿
录制您的幻灯片演示
保持幻灯片更新